根据业务需求，将数据分为公开、内部和敏感三个级别。例如，客户联系方式属于敏感数据，需单独保护；产品介绍文档可归类为公开信息。分类后，存储系统会自动匹配对应的安全策略。
对重要数据采用多重备份机制，例如在多个服务器同时保存副本，避免硬件故障导致数据丢失。普通数据则采用成本更低的存储方式，兼顾安全性与资源利用率。
员工仅能访问与工作相关的数据。例如，财务人员查看报销记录，销售团队获取客户历史订单。权限申请需经过直属领导审批，确保责任可追溯。
每季度审查账号权限，及时关闭离职或转岗人员的访问资格。发现异常操作时，系统自动冻结账号并触发警报，防止未经授权的数据泄露。
在用户端与服务器之间建立加密通道，确保登录密码、支付信息等敏感内容传输时无法被截获。系统自动识别高风险网络环境，提醒用户切换安全连接。
对重要文件进行双重加密处理，即使存储设备遗失，他人也无法直接读取内容。加密密钥由独立系统管理，避免人为操作失误导致密钥泄露。
通过智能算法分析用户行为，例如频繁下载大文件或非工作时间访问敏感数据时，系统自动标记并通知管理员核查，提前阻断潜在风险。
每半年模拟黑客攻击、数据恢复等场景，检验防护措施有效性。演练结果用于优化应急预案，确保故障发生时能在2小时内恢复核心服务。
