将信息按照逻辑关系分层，如同整理衣柜时按季节分类。每部分内容聚焦单一主题，避免混杂不同观点，让读者一眼找到重点。段落之间用过渡句自然衔接，例如“基于上述原则，下一步需要关注的是……”。
从背景说明到结论推导，需呈现完整的思考链条。若解释“如何保持健康”，需先说明健康的重要性，再分述饮食、运动等具体方法，最后行动建议。每一步骤需明确“为什么”和“怎么做”，消除读者的理解断层。
用常见场景解释抽象概念，例如将“数据存储”比作“图书馆书架管理”，通过“书籍分类—标签—快速查找”的过程，帮助读者建立直观认知。避免直接使用专业定义，转而功能或效果。
复杂流程拆解为3-5个步骤，每个步骤包含动作和目的。例如指导“手机照片备份”：第一步选择云存储工具（明确工具类型），第二步登录账户（建立操作基础），第三步勾选照片并上传（执行核心动作）。通过渐进式引导降低学习门槛。
对关键结论或警示内容使用加粗、变色等方式突出，但同一页面标注不超过3处。例如在安全操作指南中，用红色标注“切勿直接断开电源”，其余步骤保持常规排版，避免视觉干扰。
文字搭配示意图或流程图，两者内容需相互呼应而非简单重复。例如解释“植物生长过程”，文字说明各阶段特征的用时间轴图示标注发芽、开花等关键节点，实现“文字讲细节，图示显全貌”的效果。
多用“你可以尝试”“我们建议”等句式，比被动语态更具亲和力。例如将“错误操作可能导致设备损坏”改为“正确操作能有效保护设备”，从警示问题转向强调正向行为。
单句不超过2，复杂信息用逗号分隔。例如拆分长句“本产品通过内置传感器实时监测环境温度并在超过设定阈值时自动启动风扇降温功能”，改为“本产品内置传感器，可实时监测环境温度。当温度超过安全范围时，风扇将自动启动降温。”通过停顿留出理解缓冲空间。
此框架通过分层递进的方式，既满足专业内容的严谨性，又能通过生活化表达降低理解难度，适合不同知识背景的读者高效获取信息。
